ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

ТЕНДЕРНЫЙ ЗАПРОС по выбору поставщика «Поставка оборудования для оснащения помещений средствами мультимедиа»

[ срок подачи документов с 18.05.2012 г. по 29.05.2012 г.]
Наименование предприятия: ООО «РН-Информ»

Предмет закупки

ООО «РН-Информ» в собственных интересах проводит открытый тендер:

Поставка оборудования для оснащения помещений средствами мультимедиа (далее – «Тендер»).

Цель закупки

Оснащение средствами мультимедиа помещений.

Место поставки оборудования

Российская Федерация, 115035, г.Москва, ул. Малая Калужская, стр. 28.

Примечание: доставка по указанному адресу осуществляются за счет продавца в невозвратной таре.

Форма запроса

Открытый тендер.

Заказчик

ООО «РН-Информ» (г. Москва).

Инициатор Тендера (далее – «Инициатор»)

ООО «РН-Информ» (г. Москва).

Источник финансирования

Инвестиционная программа Заказчика.

Срок выполнения тендерных обязательств

2 (Две) календарные недели с даты подведения итогов Тендера.

В случае невозможности выполнения тендерных обязательств Участником в указанный срок, в предложении указывается предлагаемый срок.

Срок заключения

договора

Не позднее 20 календарных дней с момента получения Участником извещения о признании победителем Тендера.

Требования к Участнику

1. Подать технико-коммерческое предложение на поставку оборудования для оснащения помещений средствами мультимедиа согласно спецификации оборудования - Приложение №1 (далее – «Оферта»).

2. Отвечать требованиям предварительной квалификации или аккредитации, применительно к предмету Тендера.

3. Предоставить гарантийное письмо о согласии на выполнение всех тендерных обязательств без предоплаты (оплата по факту, в течение 25 календарных дней от даты подписания приемо-сдаточных документов).

4. Предоставить гарантийное письмо о согласии на подписание договора на поставку оборудования в соответствии со спецификацией - Приложение №1 (далее – «Оборудование») по типовой форме ОАО «НК «Роснефть», с указанием стоимости Оферты.

5. Подтвердить готовность выполнить поставку Оборудования до официального подписания договора, по гарантийному письму от Инициатора.

6. Предоставить гарантию на Оборудование сроком не менее 12 месяцев с момента подписания документов о приемке работ.

7. Иметь опыт поставок аналогичного оборудования.

8. Иметь квалифицированный инженерно-технический персонал для выполнения технической поддержки.

Требования к объему, содержанию и форме представления Оферты

Оферта должна в обязательном порядке содержать две части (конверт № 1 и № 2), содержащиеся в одном Общем пакете.

Общий пакет должен быть опечатан, подписан уполномоченным лицом, иметь наименование компании Участника его почтовый и юридический адрес(а) и наименование Тендера.

Конверты №1 и №2 должны быть опечатаны и подписаны уполномоченным лицом. Надпись на каждом конверте должна включать в себя:

* наименование Тендера;

* наименование Участника;

* надпись на конверте №1 - «Без указания стоимости», на конверте №2 - «С указанием стоимости»;

* дата составления Оферты.

1. Конверт № 1 должен содержать следующие документы:

1.1. Письмо на бланке Участника о подаче Оферты (по форме Приложения №2).

1.2. Анкета Участника предквалификации в комплекте с подтверждающими документами (информация по составу и требования к оформлению документов предквалификации представлены на портале ОАО «НК «Роснефть»), или документ, подтверждающий положительное прохождение аккредитации в ОАО «НК «Роснефть» или у Инициатора, применительно к предмету Тендера (форма Анкеты – на сайте http://tender.rosneft.ru/download/it_doc_3.doc ).

1.3. Гарантийное письмо на бланке компании о согласии Участника на:

* подписание договора на поставку Оборудования по типовой форме ОАО «НК «Роснефть», с указанием стоимости Оферты;

* выполнение всех тендерных обязательств без авансирования (оплата по факту, в течение 25 календарных дней от даты подписания приемо-сдаточных документов);

* выполнение поставки Оборудования до официального подписания договора по гарантийному письму от Инициатора;

*предоставление гарантии на Оборудование сроком не менее 12 месяцев с момента подписания документов о приемке работ.

1.4. Краткие сведения об Участнике (по форме Приложения №3).

1.5. Документы, подтверждающие, что Участник имеет в своем штате квалифицированный инженерно-технический персонал (именные сертификаты сотрудников Участника, выданные производителями поставляемого оборудования).

1.6. Документы, подтверждающие положительный опыт работ с аналогичным оборудованием Участника (отзывы клиентов) за последние 3 года, с указанием лиц и контактов.

1.7. Техническую часть Оферты, по форме Приложения №4 (без указания стоимости), с указанием сроков поставки.

1.8. Электронную копию документов, вложенных в конверт № 1, в формате PDF на CD или DVD.

2. Конверт№2 должен содержать документы:

2.1. Стоимостная часть Оферты, с указанием стоимости, даты составления и срока действия Оферты и срока поставки оборудования (по форме Приложения №4.1).

2.2. Электронные копии документов, вложенных в конверт № 2, в формате PDF на CD или DVD.

Срок действия Оферты должен быть не менее 3 месяцев от даты подачи Оферты.

Оферта должна включать все затраты Участника по выполнению тендерных обязательств (в т.ч. стоимость доставки, погрузки/разгрузки, упаковки, маркировки, таможенной очистки, сертификации и гарантийного обслуживания оборудования, оформления документации, НДС, прочих налогов, сборов и иных обязательных платежей).

Каждый документ Оферты должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника (без доверенности) в соответствии с законодательством Российской Федерации, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Впоследнем случае копия доверенности включается в состав Оферты.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в состав Оферты, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Все документы, входящие в состав Оферты, должны быть подготовлены на русском языке.

ООО «РН-Информ» вправе не рассматривать документы, не соответствующие требованиям настоящего тендерного запроса.

Критерий оценки Оферт

Порядок оценки Оферт представлен в Приложении №5.

Предпочтение при отборе будет отдано Участнику, предложившему комплексно наилучшие условия (сроки, стоимость, условия расчетов и обеспечения исполнения тендерных обязательств).

По результатам рассмотрения Оферт Инициатор определит Участника, которому будет предоставлено право заключения договора на поставку.

Дополнительные существенные условия

Инициатор оставляет за собой право:

- не рассматривать технические части Оферт, не соответствующие требованиям Тендера, а также нормам действующего законодательства РФ;

- послерассмотрения Оферт и выявления их несоответствия требованиям Тендера, не рассматривать стоимостные части Оферт Участника;

- при необходимости, разрешать и/или предлагать Участникам вносить изменения и уточнения в их Офертах по мере обсуждения с Участниками поданных ими предложений;

- выбрать победителем любого из Участников, либо не выбрать ни одного из них;

- в случае невыполнения участником-победителем своих обязательств по заключенному с ним договору, Инициатор вправе расторгнуть данный договор и заключить новый с другим Участником.

Затраты, понесенные Участниками, в связи с подготовкой Оферт и иных документов, а также затраты связанные с участием в процедуре по выбору Поставщика, возмещению не подлежат. Предоставленные документы возврату не подлежат.

Тендер не является конкурсом, и не является публичным конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проводимая процедура Тендера не накладывает на Инициатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Срок подачи документов

До 16:00 мск 29.05.2012. Документы, поступившие после указанного срока рассматриваться не будут.

Адрес доставки документов

ООО «РН-Информ», Москва, ул. М. Калужская, дом 15, стр. 28.

Контактное лицо по техническим вопросам

Вячеслав Борисович Обруч, тел: (499) 517-70-80 (доб. 38-77), e-mail: V_Obruch@rn-inform.ru

Игнатьев Николай Николаевич, тел. (499) 517-70-30, e-mail: N_Ignatiev@rn-inform.ru

Контактное лицо по приему документов и процедурным вопросам

Алексей Юрьевич Дубровин, тел: (499) 517-70-80 (доб. 55-25), e-mail: A_Dubrovin@rn-inform.ru

Данила Александрович Зверев, тел: (499) 517-70-80 (доб. 4654), e-mail: D_Zverev@rn-inform.ru

Возможность делать Оферты с альтернативными техническими решениями

Нет

(за исключением позиций специфкации, по которым такая возможность указана)

Возможность представлять Оферты на часть продукции, предусмотренной спецификацией к одному лоту

Нет

Приложения:

Приложения:

  1. Спецификация оборудования.
  2. Форма письма о подаче Оферты.
  3. Форма кратких сведений об Участнике.
  4. Форма технической части Оферты (без указания стоимости).

4.1. Форма стоимостной части Оферты (с указанием стоимости).

  1. Порядок оценки Оферт.