ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ по проекту «Проведение предпроектного обследования процессов работы с документами в Центральном Аппарате ОАО «Роснефть» с целью выбора программной платформы для создания корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД)»

[ срок подачи документов с 10.06.2012 г. по 22.06.2012 г.]
Наименование предприятия: ОАО «НК «Роснефть»
Плановые сроки выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров:
с «25» июня 2012 г. по «28» июля 2012 г.
Предмет тендераКраткая информация

Проведение предпроектного обследования процессов работы с документами в Центральном Аппарате ОАО «НК «Роснефть» с целью выбора программной платформы для создания корпоративной системы электронного организационно-распорядительного документооборота (КСЭД)

В рамках работ по тендеру необходимо выполнить:

Этап 1:

Сбор и анализ исходных данных:

  • Обследование бизнес-процессов документационного обеспечения управления;

  • Обследование ИТ-ландшафта в границах, достаточных для учета его особенностей в процессе разработки итоговых рекомендаций, включая телекоммуникации, средства и системы информационной безопасности, смежные информационные системы.

  • Разработка отчета об обследовании.

    Этап 2:

    Разработка и согласование Аналитического отчета

    Все работы должны производиться в соответствии с Техническими требованиями (Приложение 1)

    Место оказания услуг: г. Москва.

  • Порядок оплаты

    Оплата работ подрядчику производится по факту выполнения каждого из этапов работ в течение 30 банковских дней. Предварительная оплата не предусматривается.

    Стоимость

    Заявленная стоимость должна включать все издержки, налоги и пошлины, которые были выплачены или подлежат выплате и предоставляется с учетом максимально возможной и окончательной скидки с НДС и действует на протяжении всего периода действия контракта;

    - в цену товара должны быть включены затраты, касающиеся доставки до мест расположения оборудования Заказчика;

    - к рассмотрению допускаются коммерческие предложения, стоимостная характеристика которых указана только в российских рублях.

    - коммерческие предложения, представленные в иных валютах рассмотрению не подлежат;

    - Позиция НДС должна быть выделена отдельно;

    - Отсрочка платежа не менее 30 календарных дней после поставки.

    Обязательные требования

    Успешное прохождение предквалификации (аккредитации) в
    ОАО «НК «Роснефть»;

    Согласие заключения договора по форме ОАО«НК«Роснефть»;

    Соответствие технического предложения техническим требованиям.

    Наличие постоянного и сертифицированного персонала;

    Наличие у специалистов опыта работы по обследованию бизнес-процессов документационного обеспечения управления, обследования и оценки соответствия ИТ - инфраструктуры задачам целевых бизнес - процессов;

    Наличие у специалистов компетенций по применению технологий интеграции информационных систем и технологий оцифровки бумажных архивов;

    Опыт специалистов в рамках общей постановки задач и минимальных требований заказчика: оформление рабочей документации проекта, проведение и документирование обследований;

    Наличие необходимых для выполнения работ программно-технических средств и оборудования;

    К особым преимуществам специалистов относятся специальные компетенции в предметной области данного проекта;

    Опыт оформления проектной документации.

    Требования к оформлению предложений

    «В двух конвертах»

    Конверт № 1 (копия+оригинал)

    1. Документ, подтверждающий положительное прохождение аккредитации в ОАО «НК «Роснефть», применительно к предмету настоящего тендера, либо предквалификационные документы (информация по составу и требования к оформлению документов предквалификации изложена на портале ОАО «НК «Роснефть» - http://tender.rosneft.ru/it).

    2. Предложение по техническому заданию без указания стоимости; (копия+оригинал)

    3. Иные документы, предоставляемые участником.

    4. Техническая часть и документы, содержащие:

    ­ Резюме специалистов, предлагаемых для участия в проекте, с указанием категории и опыта предыдущей работы.

    ­ Резюме компании с указанием опыта реализации проектов.

    ­ План реализации проекта (без указания стоимости).

    ­ Поэтапный ресурсный план.

    ­ Машинный носитель с электронными образами перечисленных выше документов.

    Конверт № 2 (копия + оригинал) в бумажном виде и на электронном носителе

    Технико-коммерческое предложениес указанием стоимости, содержащее

    Общую стоимость предложения, включая НДС в рублях РФ.

    ­ Согласие на условия организатора на условия оплаты по факту выполнения работ в течение 30 банковских дней.

    ­ Политику скидок.

    ­ Дату готовности к началу работ.

    ­ План реализации проекта с указанием стоимости этапов.

    ­ Краткое описание рисков подрядчика, способных отразиться на сроках и качестве выполнения работ.

    Всего 4 опечатанных конверта.

    Все конверты должны быть заклеены и опечатаны печатью участника и заверены подписью уполномоченного лица.

    Дополнительные существенные условия

    Организатор оставляет за собой право:

    - при необходимости, разрешать и/или предлагать Участникам вносить изменения и уточнения в их Предложения по мере обсуждения с Участниками поданных ими предложений;

    - заключить договор с любым из Участником, либо не заключить ни с одним из них.

    Затраты, понесенные Участниками, в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору Поставщиков, возмещению не подлежат, поданные документы не возвращаются.

    Приложения:
    Важная информация:

    Форма подачи документов «Два конверта»

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения по адресу: 119071, РФ, г. Москва, улица Калужская Малая, дом 15, строение 28, КлиновуК.В.

    1.«Техническая часть и документы для прохождения аккредитации/предквалификации» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте):

      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/(организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в аккредитации/предквалификации;
      • техническое предложение (без стоимости);
      • электронные копии документов 1части на машинном носителе информации.

    2. «Коммерческое предложение» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте):

      • коммерческое предложение;
      • электронная копия коммерческого предложения на машинном носителе информации.

    Всего 4 опечатанных конверта.

    В коммерческом предложении должна быть указана полная стоимость предложения с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате с НДС действующая на протяжении всего периода действия контракта, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с « 10 » июня 2012 г. до 16.00 « 22 » июня 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ОАО «НК «Роснефть» (технические вопросы):

    Клинов Константин Владимировович
    телефон:
    (495) 777-44-77 доб.6892
    адрес электронной почты:
    k_klinov@rosneft.ru

    Настоящее приглашение не является офертой и ни при каких обстоятельствах не может квалифицироваться как приглашение принять участие в торгах, порядок которых регулируется ст.ст. 447-449 ГК РФ.