ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера по выбору контрагента на оказание услуг по постгарантийному техническому обслуживанию оборудования систем кондиционирования производителей Liebert Hiross и Uniflair, эксплуатируемой ОАО «НК «Роснефть»

[ срок подачи документов с 15.06.2012 г. по 20.06.2012 г.]
Наименование предприятия: ООО «РН-Информ»
Плановые сроки начала оказания услуг 01июля 2012 г.
Предмет тендера Закупка услуг по постгарантийному техническому обслуживанию оборудования систем кондиционирования производителей Liebert Hiross и Uniflair , эксплуатируемой ОАО «НК «Роснефть»в г. Москва. по постгарантийному техническому обслуживанию оборудования систем кондиционирования производителей Liebert Hiross и Uniflair , эксплуатируемой ОАО «НК «Роснефть»в г. Москва.
Форма запроса

Открытый тендер

Критерии предварительной квалификации (аккредитации)

1. Отвечать требованиям заявки на предварительную квалификацию, опубликованной на тендерном сайте ОАО «НК «Роснефть» в разделе «ИТ - проекты и услуги связи»;

2. Подтвердить статус авторизованного сервисного партнера производителя оборудования Liebert Hiross и Uniflair . Предоставить копию сертификата.

3. Иметь положительный опыт оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования Liebert Hiross и Uniflai не менее 3-х лет. Указать о наличии требуемого опыта в оферте;

4. Представить предложение в строгом соответствии с Техническим заданием (Приложение №2) и в соответствии с требованиями к предложениям Участников;

5. Предоставить согласие на подписание договора на техническое обслуживание и ремонт, составленного по типовой форме договора, представленной в Приложении №3;

6. Предоставить согласие оказания услуг и поставку расходных материалов без предоплаты (оплата по факту, в течение 30 банковских дней от даты подписания акта оказания услуг);

7. Подтвердить наличие единой диспетчерской службы осуществляющей круглосуточный прием и регистрацию запросов на обслуживание;

8. Подтвердить наличие в штате квалифицированного инженерно-технического персонала для обеспечения выполнения тендерных обязательств с опытом работы в указанной области не менее 3-х лет. (предоставить копию сертификатов производителя оборудования на техническое обслуживание оборудования указанного в Техническом задании.).

9. Указать о наличии положительного опыт работы с аффилированными структурами ОАО «НК «Роснефть».

Требования к предоставляемому предложению Участника

1. Оферта должна быть безотзывной, оформлена в соответствии с требованиями, указанными в прилагаемой тендерной документации, представлена в одном оригинале и одной копии (каждый из которых в отдельном конверте). К оферте должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий право подписания оферты.

2. Предложение Участника должно в обязательном порядке содержать две части (конверт № 1 и № 2), вложенные в один Общий пакет.

2.1. Конверт №1 должен содержать только документы на Предквалификацию (водном оригинале и одной копии , каждый из которых в отдельном конверте, с пометкой «Оригинал» и «Копия»). На Конверте №1 должна быть пометка «Предквалификация (аккредитация)»:

2.1.1. Заявка на предквалификацию:

- для Участников, прошедших предварительную квалификацию (аккредитацию) в течение года до даты проведения настоящего тендера, необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ (датированную не ранее 30-ти дней до даты предоставления документов), а также все документы, информация в которых изменилась за период с момента проведения предварительной квалификации (аккредитации) по настоящее время (в том числе бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату и заявку на участие в предварительной квалификации по данному тендеру в произвольной форме.

- для Участников, не проходивших процедуру предварительной квалификации (аккредитации) необходимо подать документы на предварительную квалификацию (аккредитацию) в строгом соответствии с правилами и формами, указанными на сайте www.tender.rosneft.ru в разделе «ИТ-проекты и услуги связи» ;

2.1.2. Техническая часть, содержащая техническое решение, подготовленное на основании ТЗ (Приложение№2) без указания цены;

2.1.3. Согласие на подписание договора на техническое обслуживание и ремонт по типовой форме, представленной в Приложении №3;

2.1.3. Письма составленные в произвольной форме на бланке организации Участника содержащие:

- согласие на оказания услуг и поставку расходных материалов с условием оплаты по факту оказания услуг, в течение 30 банковских дней от даты подписания акта оказанных услуг;

- подтверждение наличия положительного опыта оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования Liebert Hiross и Uniflair не менее 5-ти лет;

- подтверждение наличия в штате квалифицированного инженерно-технического персонала для обеспечения выполнения тендерных обязательств с опытом работы в указанной области не менее 3-х лет. (приложить копии сертификатов производителя оборудования на техническое обслуживание оборудования указанного в Техническом задании, выданные сотрудникам.);

- подтверждение наличия единой диспетчерской службы осуществляющей круглосуточный прием и регистрацию запросов на обслуживание;

- сообщить о наличии/отсутствии положительного опыта работы с аффилированными структурами ОАО «НК «Роснефть».

2.1.4. Подтверждение наличия статуса авторизованного сервисного партнера производителя оборудования Liebert Hiross и Uniflair. (Приложить копию сертификата)

2.2. Конверт №2должен содержать Финансовое предложение, составленное в соответствии с типовыми формами, представленными в Приложении №4 (водном оригинале и одной копии , каждый из которых в отдельном конверте, с пометкой «Оригинал» и «Копия»).На Конверте №2 должна быть пометка «Финансовое предложение»:

2.2.1. Финансовое предложение должно содержать стоимость предложения , включающую все издержки, налоги и пошлины, которые были выплачены или подлежат выплате и предоставляется с учетом максимально возможной и окончательной скидки с НДС и действует на протяжении всего периода действия контракта;

2.2.2. В цену Услуг должны быть включены затраты, касающиеся доставки расходных материалов и запасных частей и специалистов исполнителя до мест расположения объектов Заказчика;

2.2.3. К рассмотрению допускаются финансовые предложения, стоимостная характеристи-ка которых указана только в российских рублях. Финансовые предложения, представленные в иных валютах рассмотрению не подлежат;

2.2.4. В случае прекращения выпуска производителем указанных продуктов, Участник обязан предложить необходимую замену, в полной мере соответствующую требованиям и рекомендациям производителя по замене. При этом стоимость по заявленным в тендерной заявке ценам в течение всего периода действия контракта не подлежит увеличению и может быть уменьшена, либо оставаться неизменной.

2.2.5. Фининсовое предложение должно учитывать, что оплата за оказанные услуги и поставленные расходные материалы будет осуществлена по условиям договора в течении 30 (тридцати) банковских дней с даты подписания Акта окзанных услуг.

2.2.6 Затраты на подготовку предложения и на переговоры по договору, включая посещение Заказчика, возмещению не подлежат.

2.2.7. Подробное описание требуемых услуг, объектов Заказчика, условий и сроков оказания услуг приводится в Техническом задании (Приложение №2).

Объем предоставляемых документов

Предложение Участника должно в обязательном порядке содержать две части (Конверт № 1 и № 2), вложенные в один Общий пакет.

Общий пакет должен быть опечатан, подписан уполномоченным лицом, иметь наименование компании Участника его почтовый и юридический адрес(а) и наименование тендера.

Конверты №1 и №2 должны быть опечатаны и подписаны уполномоченным лицом. Надпись на каждом конверте должна включать в себя:

- наименование тендера;

- наименование Участника;

-Конверт №1 «Предквалификация (аккредитация)», конверт №2 «Финансовое предложение», соответственно

Общее количество конвертов - пять:

  1. Предквалификация. Оригинал
  2. Предквалификация. Копия
  3. Финансовое предложение. Оригинал
  4. Финансовое предложение. Копия
  5. Общий конверт

Дополнительные существенные условия

1. Организатор оставляет за собой право:

- при необходимости, разрешать и/или предлагать Участникам вносить изменения и уточнения в их Предложения по мере обсуждения с Участниками поданных ими предложений;

- заключить договор с любым из Участником, либо не заключить ни с одним из них.

2. Затраты, понесенные Участниками, в связи с подготовкой финансовых предложений и участием в процедуре по выбору Поставщиков, возмещению не подлежат, поданные документы не возвращаются.

3. Настоящее приглашение не является конкурсом, и не является публичным конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проводимая процедура запроса предложений не накладывает на ООО «РН-Информ» соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. ООО «РН-Информ» оставляет за собой исключительное право акцептовать либо отклонить любую адресованную ему оферту.

4. Контрагент будет выбираться согласно Стандарту ООО «РН-Информ» по организации тендерной работы, а также в соответствии с условиями настоящего тендера.

5. В случае расхождений в текстах оригинала и копий предложения, руководствоваться следует текстом оригинала.

8. Право заключения договора присуждается после успешных переговоров. Когда переговоры заканчиваются, Заказчик незамедлительно извещает остальных участников о результатах тендера.

9. Информация, имеющая отношение к оценке предложений и рекомендаций о присуждении договора, не подлежит распространению среди торговых посредников, подавших предложения.

Критерии оценки финансовых предложений

Оценка Финансовых предложений производится по уровню цены.

По заключению оценочной комиссии победителем признается контрагент, успешно прошедший предварительный квалификационный отбор и предложивший наименьшую цену в финансовом предложении.

При равенстве финансовых параметров победителем признается организация, оферта которой была подана раньше. После соответствующего утверждения итогов тендера победивший контрагент приглашается для переговоров.

Срок подачи документов

Предложение должно быть доставлено до 16:00 20 июня 2012 г.

по адресу:

Москва, ул. Малая Калужская, д.15 стр.28 , к.120.

ООО «РН-Информ» . Отдел координации проектов.

Телефон/факс: +7 (499) 517 70 80 доб. 55-25

E-mail: a_dubrovin@rn-inform.ru

Контактное лицо: Дубровин Алексей Юрьевич

Оферты, поступившие позже вышеуказанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Контактные лица по техническим вопросам

Баранова Татьяна Викторовна

телефон: +7(499) 517-70-80 (добавочный 57-76)

адрес электронной почты: t_baranova@rn-inform.ru

Ежов Игорь Олегович

телефон: +7(499) 517-70-80 (добавочный 63-29)

адрес электронной почты:i_ezhov@rn-inform.ru

Контактное лицо по приему документов и процедурным вопросам

Дубровин Алексей Юрьевич

Тел: +7(499) 517-70-80 (доб. 55-25)

Мягкова Наталья Юрьевна

Тел: (499) 517-70-28 (доб. 52-78)

Возможность делать предложения с альтернативными техническими решениями

нет

Возможность представлять предложения на часть услуг предусмотренных заданием

нет

Приложения: