ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ по «Оптимизации бизнес-процессов и внедрение типовой системы управления складом фасованной продукции» для ОАО «НК «Роснефть» Этап 1. Анализ

[ срок подачи документов с 09.07.2012 г. по 18.07.2012 г.]
Наименование предприятия: ОАО «НК «Роснефть»
Плановые сроки выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров:
с «13» августа 2012 г. по «30» ноября 2012 г.
Предмет тендераКраткая информация

Оптимизации бизнес-процессов и внедрение типовой системы управления складом фасованной продукции

Этапы проекта и описание требуемых услуг.

  1. Анализ

В процессе выполнения 1-го этапа работ должна быть предоставлена стоимость модернизации оборудования и ТСО (совокупная стоимость владения системами кодирования продукции), на основании чего можно будет принять решение варианте последующей реализации системы.

На данном этапе должен быть проведён:

    1. Бизнес-консалтинг по управлению складом (оптимизация процессов размещения, отгрузки, инвентаризации, ….)
    2. Анализ текущего складского вооружения, предложения по модернизации
    3. Описание БП как будет
    4. Проектирование Wi-Fi архитектуры
    5. Обследование на предмет возможности использования различных RFID на паллетах (включая изучения возможности монтажа оборудования в производственную линию). TCO (Совокупная стоимость владения).
    6. Обследование на предмет использования 2D-кодов (или предложение других механизмов), для выполнения требований бизнеса о наличии в зоне отгрузки только одного сотрудника склада – водителя погрузчика. Анализ существующей производственной линии на предмет возможности использования. ТСО.
    7. Анализ производственной линии на предмет использования для нанесения уникального кода на каждую канистру/бочку. Предложения по модернизации. ТСО.
    8. Разработка концепции интеграции с другими ИТ системами
    9. Разработка концептуального дизайна

В рамках первого этапа буду выполнены следующие работы и получены соответствующие результаты:

№ п/п

Работы

Выходной документ

Этап I. Анализ

1

Проведение стартового совещания

Протокол стартового совещания

2

Разработка детального плана-графика работ

Детальный план-график работ

3

Разработка плана проведения интервью с ключевыми экспертами

План проведения интервью

4

Разработка матрицы согласования проектных документов

Матрица согласования проектных документов

5

Разработка Устава проекта

Устав проекта

6

Проведение интервью с ключевыми экспертами

Протоколы интервью

7

Разработка перечня целевых бизнес-процессов

Перечень бизнес-процессов

8

Подготовка первичных требований к отчетности

Перечень отчетов и отчетных форм;
Альбом отчетов и отчетных форм;
Первичные требования к отчетности

9

Обследование на предмет использования различных типов маркировки

Рекомендации по использованию различных типов маркировки, сводный отчёт по тестированию RFID меток

10

Расчёт ТСО (Совокупная стоимость владения) системами маркировки

ТСО

11

Описание БП как будет

БП как будет

12

Правила, методики управления складом

Правила/методики

13

Анализ текущего складского вооружения, предложения по модернизации

Предложения по использованию и модернизации вооружения склада

14

Проектирование Wi-Fi архитектуры

План покрытия территории склада технической беспроводной сетью

15

Анализ текущего производственного оборудования

Предложения по использованию и модернизации производственного оборудования

16

Разработка концепции интеграции с другими ИТ системами

Концепция построения интеграции с ИТ системами

17

Подготовка документов и отчетности по управлению Проектом

Базовые и оперативные документы и отчетность по управлению Проектом

18

Концептуальное проектирование

  • Концептуальные проектные решения
  • Реестр необходимых разработок и модификаций;
  • Реестр отчетов и формуляров;
  • Альбом отчетов и формуляров;
  • Реестр интерфейсов
  • Процедуры управления организационными изменениями;
  • 19

    Описание правил использование единой инсталляции (среда разработки и тестирования) для реализации различных типов складов НК Роснефть

    Документ обязательно должен содержать главы:

    1. Общая архитектура систем

    2. Правила заведения нового склада в системе

    3. Перечень настроечных таблиц, требующих централизованного ведения во всех мандантах

    4. Процесс согласования мандантно независимых настроек

    5. Правила создания пользовательских расширений (фильтры по номеру склада, если не доступен, то фильтры в коде и т.п.)

    6. Процесс согласования и тестирования пользовательских расширений

    7. Правила ведения наименований (naming conversion)

    Детальный и полный состав работ и требуемых результатов описаны в приложенном Техническом Задании (техническое задание написано на полное решение, в рамки данного тендера входит только этап 1. Анализ).

    Плановые сроки выполнения работ:

    С 13 августа 2012 года по 30 ноября 2012 года.

    Порядок оплаты работ

    Оплата работ производится поэтапно. Предварительная оплата не предусматривается.

    Место выполнения работ

    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. Дубининская, 31А
    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. М.Калужская, 15/28
    • ООО «Новокуйбышевский завод масел и присадок», Самарская обл., г.Новокуйбышевск.
    Требования к содержанию предложения

    В предложение должно быть отражено:

  • Квалификация Претендента
  • Подход к реализации первого этапа Анализ.
  • Подход к управлению проектом
  • План работ
  • Ресурсный план
  • Квалификация
  • Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
  • Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту по процедурам Компании.
  • Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика
  • Примеры максимального количества аналогичных внедрений с указанием контактной информации, с целью проведения референс визитов
  • Обязательные требования

    1. Наличие опыта реализации аналогичных проектов в области управления складом фасованной продукции и других типах складов (указать весь опыт) (обязательно должно быть внедрение на складе фасованной продукции).

    2. Наличие опыта интеграции с производственными системами.

    3. Наличие опыта работы с RFID/2D кодами.

    4. В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:

    o Архитектор решения/эксперт – эксперт с опытом внедрения (построения архитектуры) с помощью SAP EWM, желательно на различных типах складов, в том числе складе фасованной продукции;

    o Руководитель проекта – руководитель с опытом внедрения систем управления складом не менее 2 (в том числе складе фасованной продукции).

    5. Готовность претендента приступить к началу работ после объявления результатов тендера.

    6. Возможность претендента начать работы без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства.

    Приложения:
    Важная информация:

    11 июля в 9:30 по адресу г. Москва, ул. Калужская Малая, д.15, стр. 28. пер. 247 будет проведена общая встреча для Претендентов, на которой можно будет задать любые вопросы, касающиеся предпосылок, реализации проекта и ожиданий бизнеса от его результатов. Для желающих принять участие в данной встрече необходимо написать письмо (с указанием ФИО) по электронной почте на адрес o_novikov@rn-inform.ru. Для Претендентов которые не смогут посетить данную встречу, но имеющие технические/организационные вопросы по данному тендеру просьба писать на o_novikov@rn-inform.ru.

    Претендент должен быть готов использовать свои ноутбуки для работы на проекте (при необходимости).

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения в двух опечатанных конвертах по адресу: г. Москва, ул. Калужская Малая, д.15, стр. 28, каб. 120

    • 1-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию):
      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/(организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в тендере;
      • техническое предложение (в бумажном виде и на электроном носителе), включающее в себя:
        • описание подходов к реализации проекта;
        • календарный план-график оказания услуг в соответствии с требуемыми результатами;
        • описание основных результатов каждого из под этапов (при наличии) (название отчетных документы с кратким описанием структуры документов);
        • ресурсный план, с указанием трудоемкости выполнения каждого из под этапов (при наличии); ресурсный план должен стыковаться с календарным планом;
        • презентацию команды – резюме возможных исполнителей, отдельно указать опыт по внедрению систем управлению складом (в частности с помощью SAP EWM);
        • информацию о выполненных ранее аналогичных проектах (включая информацию о опыте интеграции с производственными системами и опыте работы с RFID/2D кодами);
        • основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
      • Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании;
      • Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).
      • Примеры максимального количества аналогичных внедрений с указанием контактной информации, с целью проведения референс визитов (или предложение другого способа проверить качество внедрённого решения и удовлетворённость бизнеса данным решением)
      • Готовность претендента приступить к началу работ после объявления результатов тендера
      • Возможность претендента начать работы без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства
    • 2-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию):
      • Коммерческое предложение.

    Стоимость предложения должна быть указана с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с «9» июля 2012 г. до 13.00 «18» июля 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ» (процедурные вопросы):

    Мягкова Наталья Юрьевна
    телефон:
    (495) 777-44-77 доб. 52-78
    адрес электронной почты:
    n_myagkova@rn-inform.ru

    Контактное лицо от ОАО «НК «Роснефть» (технические вопросы):

    Новиков О. П.
    телефон:
    +7-915-119-57-41
    адрес электронной почты:
    o_novikov@rn-inform.ru