ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ ««РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЦЕДУР В ПРОЦЕССЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»

[ срок подачи документов с 20.07.2012 г. по 27.07.2012 г.]
Наименование предприятия: ОАО «НК «Роснефть»
Плановые сроки выполнения работ:
с «10» августа 2012 г. по «31» марта 2013 г.
Предмет тендераКраткая информация

РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЦЕДУР В ПРОЦЕССЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ

Этапы проекта и описание требуемых услуг.

Проект включает в себя следующие основные этапы:

Этап № 1. «Количественная оценка идентифицированных рисков в процессе материально-технического обеспечения. Разработка детального описания контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения».

Для успешной реализации первого этапа проекта необходимо выполнение следующих работ:

r Количественная оценка идентифицированных рисков в процессах материально-технического обеспечения;

r Тестирование полноты дизайна и операционной эффективности существующих контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения;

r Разработка предложений по улучшениям существующих контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения;

r Разработка детального описания контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения;

r Разработка программ тестирования операционной эффективности контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения;

r Согласование детального описания контрольных процедур, с представителями заказчика;

r Согласование программ тестирования операционной эффективности контрольных процедур, с представителями заказчика.

Этап № 2. «Разработка функциональных требований к информационным системам».

Для успешной реализации второго этапа проекта необходимо выполнение следующих работ:

r Разработка функциональных требований к информационным системам для реализации контрольных процедур;

r Согласование функциональных требований к информационным системам, с представителями заказчика.

r Демонстрация работающих прототипов решений по реализации автоматизированных контрольных процедур.

Этап № 3. «Внедрение контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения».

Для успешной реализации третьего этапа проекта необходимо выполнение следующих работ:

r Приоритезация контрольных процедур для внедрения;

r Разработка детального плана внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения;

r Подготовка шаблонов распорядительных документов, необходимых для внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения;

r Сопровождение процесса внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения;

r Подготовка отчётов о ходе внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения.

В рамках каждого из описанных этапов проекта Исполнителю необходимо создать результаты, соответствующие определённым в настоящем Задании требованиям и подлежащие контролю и приёмке со стороны Заказчика.

1. Сроки выполнения работ и требования к результатам.

Работы по каждому из этапов проекта должны быть выполнены в следующие сроки:

r Этап № 1: в течение 12-ти недель от момента начала выполнения этапа.

r Этап № 2: в течение 8-ми недель, от момента начала выполнения этапа.

r Этап № 3: в течение 16-ти недель, от момента начала выполнения этапа[1].

Отчётные сроки действительны при условии своевременных согласований документов и проведения совещаний со стороны Заказчика.

Моментом начала оказания услуг считается дата подписания Договора, либо дата предоставления Исполнителю всех необходимых документов в зависимости от того, какое событие наступило позднее.

Результаты выполненных работ предоставляются Исполнителем в виде отчёта на русском языке на бумажном (3 экземпляра в переплёте) и электронном (форматы PDF, DOC на CD-диске) носителях.

Результатами каждого из этапов проекта являются:

Этап № 1:

  • Количественная оценка идентифицированных рисков в процессе материально-технического обеспечения;

  • Отчёт о тестировании полноты дизайна и операционной эффективности существующих контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения;

  • Перечень предложений по улучшениям существующих контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения

  • Детальное описание контрольных процедур, согласованное с представителями заказчика;

  • Программы тестирования операционной эффективности контрольных процедур, согласованные с представителями заказчика.

    Этап № 2:

  • Функциональные требования к информационным системам для реализации разработанных контрольных процедур, согласованные с представителями заказчика.

  • Работающие прототипы решений по реализации автоматизированных контрольных процедур.

    Этап № 3:

  • Перечень разработанных контрольных процедур с указанием приоритета их внедрения;

  • Детальный план внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения

  • Набор шаблонов распорядительных документов, необходимых для внедрения контрольных процедур в процессы материально-технического обеспечения

  • Итоговый отчёт о внедрении контрольных процедур в процессах материально-технического обеспечения.

    Плановые сроки выполнения работ:

    С 30 июля 2012 года по 31 марта 2013 года.

    Функциональный и организационный объем услуг прописан в ТЗ.

    Порядок оплаты работ

    Оплата работ производится поэтапно. Предварительная оплата не предусматривается.

    Место выполнения работ

    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. Дубининская, 31А
    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. М.Калужская, 15/28
  • Обязательные требования

    Претендент в обязательном порядке должен предоставить следующую информацию:

    1. Наличие опыта реализации проектов в области оценки рисков в бизнес-процессах материально-технического обеспечения, включая аналогичный опыт в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    2. Наличие опыта реализации проектов в области построения и внедрения системы внутренних контролей и оценки рисков в компаниях нефтегазовой отрасли России, в том числе проектов разработки и внедрения ИТ – систем контроля.

    3. Наличие опыта реализации проектов разработки и внедрения сквозных ИТ-решений в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    4. Наличие опыта внедрения комплексных решений в бизнес-процессы компаний нефтегазовой отрасли России, в том числе в предметных областях «Материально-техническое обеспечение», «Финансы», «Закупки», «Бизнес-планирование».

    5. В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие необходимым опытом и следующим набором компетенций:

  • практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы материально-технического обеспечения для компаний нефтегазовой отрасли России;

  • практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы материально-технического обеспечения для крупных компаний, осуществляющих операционную деятельность на территории России;

  • практики - эксперты с опытом работы в проектах по разработке и внедрению систем внутреннего контроля для компаний нефтегазовой отрасли России;

  • практики - эксперты с опытом работы в проектах по разработке и внедрению систем внутреннего контроля для крупных компаний, осуществляющих операционную деятельность на территории России;

  • специалисты, сертифицированные в области внутреннего, финансового контроля и/или аудита;

  • практики – эксперты в области создания функциональных требований к программным продуктам с опытом работы в проектах по автоматизации системы внутреннего контроля.

    6. Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.

    7. Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.

    8. Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.

    9. Возможность привлечения международных экспертов в области построения и оптимизации систем внутреннего контроля.

    10. Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).

    11. Опыт реализации систем контроля на базе ИТ систем.

    12. Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности

    13. Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг



  • [1] Сроки внедрения контрольных процедур зависят от сроков доработки действующих и разработки новых информационных систем и могут быть скорректированы в большую сторону, с учётом их влияния.

    Приложения:
    Важная информация:

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения в двух опечатанных конвертах по адресу: г. Москва, ул. Калужская Малая, д.15, стр. 28

    • 1-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию):
      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/(организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в тендере;
      • согласие с условиями договора;
      • техническое предложение, включающее в себя:
        • описание подходов к реализации проекта;
        • календарный план-график оказания услуг в соответствии с требуемыми этапами;
        • описание основных результатов каждого из этапов (название отчетных документы с кратким описанием структуры документов);
        • ресурсный план, с указанием трудоемкости выполнения каждого из этапов;
        • презентацию команды – резюме возможных исполнителей;
        • информацию о выполненных ранее аналогичных проектах;
        • основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
      • Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании;
      • Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).
      • Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
      • Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.
      • Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.
      • Возможность привлечения международных экспертов в области построения и оптимизации систем внутреннего контроля.
      • Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).
      • Опыт реализации систем контроля на базе ИТ систем.
      • Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности

    Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг

    • 2-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию):
      • Коммерческое предложение.

    Стоимость предложения должна быть указана с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с «20» июля 2012 г. до 13.00 «27» июля 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ» (процедурные вопросы):

    Мягкова Наталья Юрьевна
    телефон:
    (499) 517-88-88 доб. 5278
    адрес электронной почты:
    n_myagkova@rn-inform.ru

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ» (технические вопросы):

    Концевенко Кирилл
    телефон:
    777-44-77 (доб.37-21)
    адрес электронной почты:
    k_Kontsevenko@rn-inform.ru