ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ по формированию программ ИТ-проектов блока «Нефтепереработка» для ОАО «НК «Роснефть»

[ срок подачи документов с 20.07.2012 г. по 30.07.2012 г.]
Наименование предприятия: ОАО «НК «Роснефть»
Плановые сроки выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров:
с «13» августа 2012 г. по « 14» декабря 2012 г.
Предмет тендераКраткая информация

Выполнение работ по формированию программ ИТ-проектов блока «Нефтепереработка» ОАО «НК «Роснефть»

Состав работ:

Формирование программ ИТ-проектов блока «Нефтепереработка».

Программы ИТ-проектов блока «Нефтепереработка» Компании должны включать в себя оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов следующих функциональных областей:

  • Управленческий учет и отчетность
  • Снабжение
  • Сбыт
  • Технологическое обслуживание и ремонт оборудования (планирование ремонтов; учет отказов, дефектов, ремонтов; технический надзор за оборудованием)
  • Документооборот и управление организационно-распорядительными документами
  • Складской учёт, управление складом
  • Управление финансами
  • Корпоративная отчетность
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление НСИ
  • Управление кадрами
  • Расчет заработной платы
  • Годовое бизнес планирование
  • Производственное планирование (ежемесячное планирование; годовое планирование)
  • Экология
  • ОТПБиОС
  • Стратегическое планирование
  • Управление автотранспортом
  • Капитальное строительство

Основными результатами работ являются:

  • Перечень программ и входящих в них ИТ-проектов
  • Оценка стоимости и сроков реализации программ и проектов
  • Оценка выгод и эффектов для Компании от реализации программ и входящих в них проектов
  • Оценка рисков и реализуемости программ и входящих в них проектов
  • Сценариев реализации программ проектов
  • План выполнения программ проектов (Roadmap проектов), определяющий очередность, взаимосвязь и сроки реализации проектов в соответствии со сценариями реализации программ проектов
  • Структура и процедуры управления программами и входящими в них проектами
  • Паспорта программ и входящих в них проектов
  • Презентационные материалы, разрабатываемые для демонстрации результатов работ
  • Требования к интеграции с существующими и запланированными к внедрению системами
  • Требования к проектам по ИТ-инфраструктуре и другим обеспечивающим проектам, которые должны быть инициированы для достижения целей Программ

Ориентировочный объем работ: 650 чел/дн.

Организационные рамки Проекта:

  • Центральный аппарат ОАО «НК «Роснефть», г. Москва:
  • ОАО «АНПЗ ВНК», Красноярский край, г.Ачинск;
  • ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», Иркутская обл., г.Ангарск;
  • ООО «Новокуйбышевский завод масел и присадок», Самарская обл., г.Новокуйбышевск;
  • ООО «РН-Учет», г. Москва;
  • Территориальные управления ООО «РН-Учет»: г.Ачинск, г.Ангарск, г.Новокуйбышевск.

Основное место работы специалистов – офис Заказчика в г.Москва. Возможны командировки в дочерние общества Компании.

Плановые сроки выполнения работ:

С 13 августа 2012 года по 14 декабря 2012 года.

Форма привлечения специалистов:

По результатам тендера для выполнения работ, из списков специалистов, предоставленных Поставщиками, будут выбраны наиболее квалифицированные специалисты.

Специалисты могут быть выбраны как у одного Поставщика, так и у нескольких Поставщиков сразу. У каждого поставщика могут быть выбраны только отдельные специалисты из всей команды, представленной на тендер. Преимущество будет отдано Поставщикам, предоставившим в целом команду специалистов, соответствующих требованиям к квалификации и предложившим минимальные дневные ставки специалистов.

Порядок выполнения и оплаты работ:

Работы выполняются в соответствии с заявками, формируемыми Заказчиком ежемесячно либо еженедельно. Приемка работ осуществляется на основании подписанных заказчиком табелей отработанного времени (Timesheet).

Оплата работ производится ежемесячно в соответствии с объемом работ, зафиксированном в табелях отработанного времени.

Командировки в ДО оплачиваются на основании сметы произведенных расходов.

Предварительная оплата работ не предусматривается.

Особые условия выполнения работ:

  • При формировании программ ИТ-проектов должны быть учтены лучшие мировые и российские практики в области автоматизации процессов в вертикально-интегрированных нефтяных компаниях.
  • Работы должны выполняться в соответствии с внутренними регламентами и процедурами ОАО «НК «Роснефть».
  • Программы проектов и входящие в них проекты должны соответствовать стратегическим инициативам и задачам ОАО «НК «Роснефть».
Обязательные требования

1. В состав специалистов Поставщика в обязательном порядке должны входить:

  • Эксперты по указанным функциональным областям. Эксперты должны соответствовать следующему набором знаний и опыта: специалисты с глубокими знаниями бизнес-процессов в нефтепереработке и с опытом разработки и внедрения ИТ–решений (не менее 3-х проектов), для автоматизации процессов (по указанным функциональным областям) в нефтеперерабатывающих предприятиях на территории России.

  • Архитектор ИТ–решений. Архитектор должен соответствовать следующему набором знаний и опыта: специалист с опытом построения архитектуры ИТ–решений по указанным функциональным областям (не менее 3-х проектов). Архитектор также должен иметь опыт решения задач по управлению НСИ (каталог материалов, контрагенты и пр.).

  • Менеджер проекта с опытом разработки и внедрения ИТ–решений (не менее 3-х проектов) для автоматизации процессов (по указанным функциональным областям) в предприятиях нефтегазового сектора России; опыт подобной работы от 5 лет.

  • Администратор проекта.

  • Бизнес-аналитики – 2 специалиста с опытом формализации бизнес-процессов и оценки эффективности проектов автоматизации; опыт подобной работы – не менее 2-х проектов.

    2. Эксперты, входящие в состав специалистов Поставщика, должны быть представлены по всем указанным функциональным областям. Выбор кандидатов будет производиться как на основании представленных документов, так и на основании проведенных собеседований со специалистами.

    3. Специалисты Поставщика должны быть готовы приступить к выполнению работ сразу после объявления итогов Тендера.

    4. Специалисты поставщика, выбранные Заказчиком по результатам Тендера, должны быть доступны в течение всего срока выполнения работ и в объеме, необходимом Заказчику для выполнения работ (объем привлечения определяется ежемесячно).

    5. Поставщик должен быть готов предоставить для выполнения работ только отдельных специалистов из своего Предложения, выбранных по результатам Тендера.

    6. Поставщик должен иметь возможность выполнять работы без предварительной оплаты.

    7. Поставщик должен предоставить следующую документацию по составу специалистов:

  • Состав команды специалистов, с указанием следующей информации (заполненная форма из Приложения 1):

    o ФИО;

    o Роль и обязанности;

    o Категория;

    o Для экспертов – указание функциональных областей, находящихся в зоне ответственности эксперта.

  • Резюме участников команды.

  • Требования к предложениям

    Техническое предложение должно включать:

  • Перечень специалистов (заполненная форма из Приложения 1), предлагаемых для участия выполнения работ, с указанием категории и возможного процента занятости на проекте и приложением их резюме (включающей информацию, подтверждающую выполнение обязательных требований), отзывов заказчиков и проф. сертификатов.

  • Письмо, подтверждающее:

    o Готовность приступить к выполнению работ сразу после объявления итогов Тендера;

    o Готовность предоставить для выполнения работ только отдельных специалистов из своего Предложения, выбранных по результатам Тендера.

    o Возможность выполнять работы без предварительной оплаты;

    o Доступность специалистов, выбранных по результатам Тендера, в течение всего срока выполнения работ.

  • Описание процедуры замены специалистов по инициативе Поставщика и Заказчика.

    Коммерческое предложение должно включать:

  • Ставки специалистов за человеко-день (заполненная форма из Приложения 2);

  • Политика скидок;

  • Условия оплаты;

  • Приложения:
    Важная информация:

    Форма подачи документов «Два конверта»

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения по адресу: 119071, г. Москва, ул. Калужская Малая, д. 15, стр. 28, каб. 120

    1.«Техническая часть и документы для прохождения аккредитации/предквалификации» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте, а также копию Технического предложения на электронном носителе):

      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/(организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в аккредитации/предквалификации;
      • согласие с условиями договора;
      • техническое предложение.

    2. «Коммерческое предложение» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте, а также копию на электронном носителе):

      • коммерческое предложение.

    Всего 4 опечатанных конверта и 2 электронных носителя.

    В коммерческом предложении должна быть указана полная стоимость человеко-дня (с НДС) специалистов с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, действующая на протяжении всего периода действия контракта, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с «20» июля 2012 г. до 16.00 «30» июля 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ»:

    Мягкова Наталья Юрьевна
    телефон:
    (499) 517-88-88 доб. 5278
    адрес электронной почты:
    n_myagkova@rn-inform.ru

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ»:

    Сароян Карэн
    (Технические вопросы)
    телефон:
    (495) 777-44-77 доб. 61-23
    адрес электронной почты:
    k_saroyan@rn-inform.ru

    Настоящее приглашение не является офертой и ни при каких обстоятельствах не может квалифицироваться как приглашение принять участие в торгах, порядок которых регулируется ст.ст. 447-449 ГК РФ.