ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

ТЕНДЕРНЫЙ ЗАПРОС по выбору подрядчика на работы по модернизации Центральной земной станции спутниковой связи по адресу: г. Москва, ул. Софийская, д.26/1

[ срок подачи документов с 21.08.2012 г. по 04.09.2012 г.]
Наименование предприятия: ООО «РН-Информ»

Предмет закупки

ООО «РН-Информ» проводит открытый тендерный запрос коммерческих предложений на выполнение работ по модернизации Центральной земной станции спутниковой связи (далее - ЦЗССС) Ku-диапазона ОАО «НК «Роснефть», размещаемой по адресу: г. Москва, ул. Софийская, д.26/1.

Работы должны быть выполнены в соответствии с Техническим заданием (приложение 1), в том числе:

-работы по разработке проектной, рабочей документации на модернизацию ЦЗССС Ku-диапазона;

-работы по монтажу, пуско-наладке модернизируемой ЦЗССС Ku-диапазона;

-работы по сертификации реконструируемой ЦЗССС Ku-диапазона ОАО«НК«Роснефть» в системе сертификации в области связи, включая сертификацию АЗССС;

-по окончании монтажных и пусконаладочных работ должны быть выполнены электрические измерения, оформлены протоколы и исполнительная документация.

Все используемое оборудование и материалы должны иметь паспорта и сертификаты соответствия.

Технико-коммерческое предложение Участника должно включать в себя использование всех необходимых расходных материалов и инструмента, требуемых для производства работ по предмету тендера.

Цель закупки

Развитие корпоративной сети связи ООО «РН-Информ», как составной части выделенной сети связи ОАО «НК «Роснефть»

Место поставки оборудования и работ

Место выполнения монтажных и пуско-наладочных работ и поставки оборудования: г. Москва, ул. Софийская, д.26/1

Форма запроса

Открытый тендер

Заказчик

ООО «РН-Информ»

Источник финансирования

Инвестиционные средства ООО «РН-Информ»

Исполнитель

Участник Тендера, признанный победителем открытого тендера

Срок заключения

договора

Не позднее 30 календарных дней с момента получения извещения о признании победителем запроса коммерческих предложений

Срок выполнения работ

Не позднее 120календарных дней с момента заключения договора

Требования к Участнику

1. Отвечать требованиям предварительной квалификации ОАО«НК«Роснефть» применительно к предмету Тендера;

2. Подать коммерческое предложение соответствующее настоящему запросу и Техническому Заданию;

3. Подтвердить статус официального дистрибутора Advantech в РФ;

4. Иметь положительный опыт выполнения аналогичных проектных и строительно-монтажных работ (приложить копии отзывов Заказчиков);

5. Иметь штатный квалифицированный инженерно-технический персонал для выполнения технической поддержки и сервисного обслуживания поставляемого оборудования

6. Предоставить гарантию на выполненные работы сроком не менее 12 месяцев с момента подписания документов о приемке работ;

7. Предоставить гарантийное письмо о согласии выполнения всех работ и услуг без предоплаты (оплата по факту, в течение 30 календарных дней от даты подписания приемо-сдаточных документов);

8. Подтвердить согласие на заключение договора по типовой форме ООО «РН-Информ».

9. Предоставить гарантийное письмо на согласие подписания договора на техническое обслуживание с указанием стоимости.

Требования к объему, содержанию и форме представления коммерческого предложения

Предложение Участника должно в обязательном порядке содержать две части (конверт № 1 и № 2), вложенные в один Общий пакет.

Общий пакет должен быть опечатан, подписан уполномоченным лицом, иметь наименование компании Участника его почтовый и юридический адрес(а) и наименование тендера.

Конверты №1 и №2 должны быть опечатаны и подписаны уполномоченным лицом. Надпись на каждом конверте должна включать в себя:

- наименование тендера;

- наименование Участника;

-конверт №1 «без указания стоимости»,

- конверт №2 «с указанием стоимости».

Конверт№1 (без указания стоимости) должен содержать следующие документы:

1.1.Письмо-заявка на участие в тендере на бланке компании о подаче коммерческого предложения (по форме приложения 2).

1.2.Анкета предквалификации в комплекте с подтверждающими документами (информация по составу и требования к оформлению документов предквалификации изложена на портале ОАО«НК«Роснефть»* (см. примечание), или документ, подтверждающий положительное прохождение аккредитации в ОАО«НК «Роснефть» или в ООО «РН-Информ» применительно к предмету настоящего запроса. (форма Анкеты – на сайте http://tender.rosneft.ru/it/ )

1.3.Письма на бланке компании-участника в произвольной форме о согласии:

-заключения договора по типовой форме ООО «РН-Информ»;

-выполнения всех предусмотренных обязательств тендерным запросом и техническим заданием без авансирования (работ, поставку оборудования и материалов, получение ТУ и согласований);

-оплату по факту выполнения всех тендерных обязательств по договору, в течение 30 рабочих дней от даты подписания приемо-сдаточных документов;

-предоставить гарантию на работы, поставленное оборудование и материалы сроком не менее 12 месяцев с момента поставки;

-подтвердить срок выполнения работ (ПИР, монтажных и пуско-наладочных работ, включая поставку оборудования) – не более 120 календарных дней от даты подписания договора или гарантийного письма;

-подтвердить наличие в штате квалифицированного инженерно-технического персонала, обеспечивающих выполнение тендерных обязательств (приложить список исполнителей работ, копии их дипломов и сертификатов).

1.4.Технико-коммерческое предложение (без указания стоимости), с указанием срока действия, по форме приложения 4.1 (строго без стоимости), за подписью и печатью участника), включая:

1.4.1.план-график выполнения обязательств (в произвольной форме);

1.4.2.Копии допусков СРО на выполнение работ, в соответствии с предметом тендера;

1.4.3.Краткие сведения об Участнике (по форме приложения 3).

1.4.4.Копии сертификатов соответствия уполномоченных органов РФ на все предлагаемые материалы и оборудование.

1.4.5.Электронные копии документов вложенных в конверт № 1 в формате PDF на CD/DVD.

Конверт№2 должен содержать документы:

2.1.Технико-коммерческое предложение (с указанием стоимости, в долл. США), с указанием срока действия, по форме приложения 4.2 за подписью и печатью участника.

Стоимость предложения участника должна включать в себя затраты:

  • на выполнение работ по разработке проектной и рабочей документации

  • на выполнение монтажных и пусконаладочных работ, включая поставку оборудования и расходных материалов;

  • на проведение измерений, оформление исполнительной документации и сдачу всех выполненных работ;

  • все иные издержки и платежи исполнителя, необходимые для организации и выполнения работ.

  • оплату по факту исполнения 100% тендерных обязательств.

    2.2.Электронные копии документов вложенных в конверт № 2 в формате PDF на CD/DVD.

    Срок действия коммерческого предложения должен распространяться до 31 декабря 2012г.

    Технико-коммерческое предложение должно включать все затраты Участника необходимые для организации и выполнения работ (в т.ч. стоимость доставки, погрузки/разгрузки, упаковки, маркировки, таможенной очистки, сертификации и гарантийного обслуживания оборудования, оформления документации, НДС, иных налогов, сборов и иных обязательных платежей).

    Каждый документ, входящий в технико-коммерческое предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. Впоследнем случае оригинал доверенности прикладывается к технико-коммерческому предложению.

    Документы (листы и информационные конверты), входящие в технико-коммерческое предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

    Все документы, входящие в технико-коммерческое предложение, должны быть подготовлены на русском языке.

    ООО «РН-Информ» вправе не рассматривать документы, не соответствующие требованиям настоящего тендерного запроса.

  • Критерии оценки коммерческих предложений

    Предпочтение при отборе будет отдано Участнику, предложившему (комплексно) наилучшие условия выполнения работ (сроки, стоимость, условия расчетов и обеспечения исполнения обязательств).

    Критерии оценки коммерческих предложений:

    1. Соответствие Заданию (учитывать выполнение всех работ в соответствии с заданием).

    2. Минимальная стоимость.

    3. Срок выполнения работ не более 120 календарных дней.

    4. Условия оплаты: без предоплаты (оплата по факту выполнения работ).

    5. Гарантийный срок на поставленное оборудование не менее 12 мес. от даты подписания акта приема-передачи работ.

    6. Опыт участника выполнения аналогичных работ.

    По результатам рассмотрения Ваших предложений будет определен Поставщик, которому будет предоставлено право заключения договора с ООО «РН-Информ».

    Дополнительные существенные условия

    ООО «РН-Информ» оставляет за собой право:

    -не рассматривать заявки не соответствующие требованиям данного запроса, а также нормам действующего законодательства РФ;

    -послерассмотрения технических предложений (условия поставки, соответствие спецификации) и выявления их несоответствия запросу, не рассматривать коммерческие предложения данного участника;

    -при необходимости, разрешать и/или предлагать Участникам вносить изменения и уточнения в их Предложения по мере обсуждения с Участниками поданных ими предложений;

    - выбрать победителем любого из Участников, либо не выбрать ни одного из них;

    -в случае невыполнения участником-победителем своих обязательств по заключенному с ним договору, ООО «РН-Информ» вправе расторгнуть данный договор и заключить новый с участником, предоставившим наилучшее технико-коммерческое предложение после победителя.

    Затраты, понесенные Участниками, в связи с подготовкой коммерческих предложений и иных документов, а также затраты связанные с участием в процедуре по выбору Поставщиков, возмещению не подлежат. Предоставленные документы возврату не подлежат.

    Настоящий запрос не является конкурсом, и не является публичным конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проводимая процедура запроса предложений не накладывает на ООО «РН-Информ» соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

    Срок подачи документов

    До 12:00 мск. 04.09.2012г.

    Документы, поступившие после указанного срока рассматриваться не будут.

    Адрес доставки документов

    ООО «РН-Информ», Москва, ул. М.Калужская дом 15 стр.28.

    Контактные лица по техническим вопросам

    Проценко Игорь Владимирович

    Тел: (499) 517-70-80 (доб. 57-04)

    Бакин Геннадий Владимирович

    Тел; (499) 517-70-80 (доб. 34-64)

    Контактное лицо по приему документов и процедурным вопросам

    Дубровин Алексей Юрьевич

    Тел: (499) 517-70-28; (499) 517-70-80 (доб. 5525)

    Мягкова Наталья Юрьевна

    Тел: (499) 517-70-28; (499) 517-70-80 (доб. 5278)

    Возможность делать предложения с альтернативными техническими решениями

    Нет

    Возможность представлять предложения на часть продукции, предусмотренного заданием

    Нет

    Приложения:

    Приложения:

    1.Техническое задание на модернизацию ЦЗССС ООО«РН-Информ» Ku-диапазона.

    2.Письмо о подаче технико-коммерческого предложения (форма).

    3.Краткие сведения об Участнике (форма).

    4.1.Технико-коммерческое предложение без учета стоимости (форма).

    4.2Технико-коммерческое предложение Участника, с учетом стоимости (форма).