ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ «Разработка и внедрение корпоративной системы мониторинга цен» для ОАО «НК «Роснефть»

[ срок подачи документов с 13.09.2012 г. по 24.09.2012 г.]
Наименование предприятия: ОАО «НК «Роснефть»
Плановые сроки выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров:
с «21» сентября 2012 г. по «08» апреля 2013 г.
Предмет тендераКраткая информация

Проектирование и внедрение корпоративной системы мониторинга цен.

Этапы проекта и описание требуемых услуг.

Проект включает в себя следующие основные этапы:

Этап №1. Анализ текущих бизнес-процессов

1.1. Обследование текущих процессов, анализ технических требований заказчика.

1.2. Расчет KPI проекта.

1.3. Разработка Устава проекта.

Этап №2. Мониторинг цен

2.1. Описание бизнес-процессов требующих автоматизации в ARIS, подготовка проектных решений по процессам.

2.1.1. Ведение кодификаторов ФСНБ, КСМ.

2.1.2. Формирование сметной цены в базовом уровне цен.

2.1.3. Формирование закупочной документации и ее обоснование.

2.1.4. Загрузка и хранение информации о предложениях и ценах поставщиков (на основе тендерной документации).

2.1.5. Загрузка и хранение прайс-листов, коммерческих предложений, конкурент-листов.

2.1.6. Ведение, хранение данных о транспортных расходах (ж/д, авто, авиа, водный).

2.1.7. Ведение, хранение данных о страховании материалов и оборудования.

2.1.8. Ведение, хранение данных о наличии тары, упаковки, реквизита для материалов и оборудования.

2.1.9. Ведение, хранение данных о снабженческо-сбытовых надбавках для материалов и оборудования.

2.1.10. Ведение, хранение данных о таможенных расходах на материалы, оборудование.

2.1.11. Ведение, хранение данных о комиссионном и агентском вознаграждении.

2.1.12. Предоставление данных на дату установления цены.

2.1.13. Формирование отпускной цены в текущем уровне цен.

2.2. Автоматизация процессов формирования данных для мониторинга цен. Предложение альтернативных решений автоматизации.

2.2.1. Разработка ПР бизнес-процессов требующих автоматизации и доработки существующих.

2.2.2. Создание единого кодификатора МТР по кодам КСМ и ФСНБ (ГЭСН).

2.2.3. Настройка бизнес процессов.

2.2.4. Разработка спецификаций для механизма импорта данных.

2.2.5. Доработка бизнес-процессов для автоматического импорта данных в единое хранилище.

2.2.6. Разработка единого хранилища данных в ERP.

2.2.7. Разработка экстракторов в BI.

2.2.8. Разработка отчета мониторинга цен в BI.

2.2.9. Заполнение единого хранилища данных существующими ценами.

2.3. Внутреннее и интеграционное тестирование.

2.4. Разработка адаптеров получения данных через интеграцию с другими системами.

2.4.1. Разработка ПР и спецификаций на разработку интеграционных бизнес-процессов.

2.4.2. Настройка интеграционных бизнес процессов.

2.4.3. Доработка бизнес-процессов и автоматический импорт данных в единое хранилище.

2.4.4. Внутреннее тестирование.

2.5. Разработка импорта недостающих данных из вне.

2.5.1. Разработка ПР и спецификаций на разработку импорта недостающих данных.

2.5.2. Разработка программ импорта данных в единое хранилище.

2.5.3. Внутреннее тестирование.

Этап №3. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию процессов мониторинга цен

3.1. Подготовка к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию.

3.1.1. Актуализация отчетов и экстракторов BI.

3.1.2. Разработка инструкций пользователей, графика и матрицы обучения.

3.1.3. Обучение пользователей.

3.2. Старт опытно-промышленной эксплуатации.

3.2.1. Сопровождение.

3.2.2. Актуализация документации.

3.3. Переход в промышленную эксплуатацию.

Требования к результатам каждого из этапов проекта:

Этап № 1:

  • Отчет об обследовании, анкеты, технические требования заказчика – согласованы.
  • Технико-экономическое обоснование – утверждено.
  • Устав проекта – согласован.

    Этап № 2:

  • Альбом моделей TO-BE – согласован.
  • Проектные решения – согласованы.
  • Единый кодификатор – утвержден.
  • Описание настроек – выполнено.
  • Спецификации на разработку – разработаны.
  • Актуализация документации (описание дельты настроек) – выполнена.
  • Разработка единого хранилища данных в ERP – выполнена.
  • Разработки экстракторов в BI – выполнены.
  • Разработки отчета мониторинга цен в BI – выполнены.
  • Разработка программ импорта данных в единое хранилище – выполнена.
  • Протокол загрузки данных о существующих ценах – согласован с Заказчиком.
  • Доработки существующих бизнес-процессов – осуществлены.
  • Протоколы внутреннего тестирования – подписаны.
  • Протоколы интеграционного тестирования – подписаны.

    Этап № 3:

  • Отчеты и экстракторы BI – актуализированы.
  • Операционные и технологические инструкции пользователей – разработаны.
  • График и матрица обучения – согласованы.
  • Протоколы обучения – согласованы.
  • Протокол УК – подписан.
  • Отчет о количестве исполненных заявок – подготовлен.
  • Проектная документация – актуализована.
  • Акт выполненных работ – подписан.

    Плановые сроки выполнения работ:

    С 01 октября 2012 года по 18 апреля 2013 года.

    Порядок оплаты работ

    Оплата работ производится поэтапно. Предварительная оплата не предусматривается.

    Место выполнения работ

    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. Дубининская, 31А
    • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. М.Калужская, 15/28
  • Обязательные требования

    1. Наличие опыта реализации проектов в области оптимизации бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    2. Наличие опыта реализации проектов по разработке и внедрению ИТ - решений на базе SAP (MDM, MM, SD, BI/BO, SRM, PI) в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    3. Наличие опыта реализации проектов по разработке и внедрению порталов и мобильных решений в компаниях нефтегазовой отрасли России.

    4. В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:

    o Практики-эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы мониторинга цен и подготовки сметной документации в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками, процессами снабжения на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет.

    o Эксперты-специалисты с опытом разработки и внедрения ИТ-решения на базе SAP в компаниях нефтегазовой отрасли России; специалисты должны иметь опыт разработки SAP MDM, SRM, MM, PI, BI/BO решений и опыт внедрения SAP приложений в нефтегазовых компания, а также опыт построения шаблонных (типовых) решений для нефтегазовых компаний в части Управления закупками и смежных функций (опыт работы от 5 лет).

    o Архитекторы решения ‑ эксперты с опытом построения архитектуры ИТ-систем в компаниях нефтегазовой отрасли России, эксперты должны иметь опыт построения сквозных процессов в области мониторинга цен, подготовки сметной документации, автоматизации процессов в системе SAP на базе SAP MDM, SRM, MM, PI, BI/BO опыт работы архитектором общего решения в нефтегазовых компаниях, иметь опыт решения задач по управлению, опыт работы не менее 5 лет.

    o Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения ИТ-стратегий на базе SAP в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика-консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления требованиями).

    5. В предложении подрядчика должно быть отражено:

    o концептуальный подход к данному проекту с указанием основных рисков и задач, которые должны быть решены в рамках проекта;

    o план реализации и целевое видение системы мониторинга цен;

    o основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.

    6. Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.

    7. Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).

    8. Опыт работы с ОАО «НК «Роснефть» в части автоматизации процессов ценообразования, мониторинга цен является преимуществом. Необходимо предоставить описание работ.

    9. Предложение Претендента должно содержать проект целевой архитектуры разрабатываемой системы, описание ключевых преимуществ предлагаемой целевой архитектуры и рисков, возникающих при внедрении. При этом, должны быть описаны основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов и того, каким образом эти уроки учтены в предлагаемой целевой архитектуре.

    10. Предложение Претендента должно содержать детальный план-график работ по проекту со сроками

    11. Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.

    12. Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности

    13. Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг

    Приложения:
    Важная информация:

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения в двух опечатанных конвертах по адресу: г. Москва, ул. Калужская Малая, д.15, стр. 28

    • 1-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, копию документов на любом электронном носителе (без коммерческой части):
      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/ (организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в тендере;
      • согласие с условиями договора;
      • техническое предложение, включающее в себя:
        • описание подходов к реализации проекта;
        • календарный план-график оказания услуг в соответствии с требуемыми этапами;
        • описание основных результатов каждого из этапов (название отчетных документы с кратким описанием структуры документов);
        • ресурсный план, с указанием трудоемкости выполнения каждого из этапов;
        • презентацию команды – резюме возможных исполнителей;
        • информацию о выполненных ранее аналогичных проектах;
        • основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
      • Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании;
      • Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).
      • Предложение Претендента должно содержать проект целевой архитектуры разрабатываемой системы, описание ключевых преимуществ предлагаемой целевой архитектуры и рисков, возникающих при внедрении. При этом, должны быть описаны основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов и того, каким образом эти уроки учтены в предлагаемой целевой архитектуре.
      • Предложение Претендента должно содержать детальный план-график работ по проекту со сроками
      • Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.
      • Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности
      • Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг
    • 2-й конверт (включающий в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию):
      • Коммерческое предложение.

    Стоимость предложения должна быть указана с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с «13» сентября 2012 г. до 13.00 «24» сентября 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ОАО «НК «Роснефть» (процедурные вопросы):

    Пахомов Игорь Борисович
    телефон:
    +7 (499) 517-88-88 доб. 6305
    адрес электронной почты:
    i_pakhomov@rosneft.ru

    Контактное лицо от ОАО «НК «Роснефть» (технические вопросы):

    Лапко Янина Владимировна
    телефон:
    (499) 517-88-88 доб. 56-87
    адрес электронной почты:
    ya_lapko@rn-inform.ru

    Настоящее приглашение не является офертой и ни при каких обстоятельствах не может квалифицироваться как приглашение принять участие в торгах, порядок которых регулируется ст.ст. 447-449 ГК РФ.