ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении тендера на выполнение работ по управлению программой проектов «Построение экономически эффективной системы МТО ОАО «НК «Роснефть».

[ срок подачи документов с 20.09.2012 г. по 24.09.2012 г.]
Наименование предприятия: ООО «РН-Информ»
Плановые сроки выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров:
с «19» сентября 2012 г. по «28» февраля 2013 г.
Предмет тендераКраткая информация

Выполнение работ по управлению программой проектов «Построение экономически эффективной системы МТО ОАО «НК «Роснефть»

Состав работ:

Управление рядом связанных друг с другом проектов по оптимизации системы материально-технического обеспечения ОАО «НК «Роснефть» (до 10 проектов), управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности:

  • Управление предметной областью программы проектов;
  • Управление программой проектов по временным параметрам;
  • Управление стоимостью и финансами программы проектов;
  • Управление качеством в программе проектов;
  • Управление рисками в программе проектов;
  • Управление участниками программы проектов;
  • Управление конфликтами в программе проектов;
  • Управление коммуникациями в программе проектов;
  • Управление закупками и контрактами в программе проектов;
  • Управление окружением программы проектов;
  • Управление изменениями в программе проектов.

Программа оптимизационных проектов «Построение экономически эффективной системы МТО ОАО «НК «Роснефть» на данный момент включает следующие проекты:

  • «Оптимизация бизнес-процессов МТО»;
  • «Разработка и внедрение системы внутреннего контроля в процессы МТО»;
  • «Оптимизация системы управленческой отчетности по МТО»;
  • «Управление взаимоотношениями с поставщиками на базе SAP SRM»;
  • «Разработка и внедрение системы мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM»;
  • «Создание единого ИТ-шаблона SAP для всего процесса МТО и тиражирование решения»;
  • «Оптимизация справочника МТР».

Ориентировочный объем работ: 400 чел/дней

Плановые сроки выполнения работ:

С 19 сентября 2012 года по 28 февраля 2013 года.

Форма привлечения специалистов:

По результатам тендера для выполнения работ, из списков специалистов, предоставленных Поставщиками, будут выбраны наиболее квалифицированные специалисты.

Специалисты могут быть выбраны как у одного Поставщика, так и у нескольких Поставщиков сразу. У каждого поставщика могут быть выбраны только отдельные специалисты из всей команды, представленной на тендер. Преимущество будет отдано Поставщикам, предоставившим в целом команду специалистов, соответствующих требованиям к квалификации и предложившим минимальные дневные ставки специалистов.

Порядок оплаты работ

Работы выполняются в соответствии с заявками, формируемыми Заказчиком ежемесячно либо еженедельно. Приемка работ осуществляется на основании подписанных заказчиком табелей отработанного времени (Timesheet).

Оплата работ производится ежемесячно в соответствии с объемом работ, зафиксированном в табелях отработанного времени.

Командировки в ДО оплачиваются на основании сметы произведенных расходов.

Предварительная оплата работ не предусматривается.

Место выполнения работ

  • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. Дубининская, 31А

  • ОАО «НК «Роснефть», Москва, ул. М.Калужская, 15/28

  • Возможны командировки в дочерние общества Компании.

    Особые условия выполнения работ

  • Работы должны выполняться в соответствии с внутренними регламентами и процедурами ОАО «НК «Роснефть».

  • Подход к управлению проектами и программами должен соответствовать методологии PMI.

  • При выполнении работ должны принимать участие специалисты следующих категорий – менеджер программы проектов, менеджер проекта и администратор проекта, обладающие квалификацией соответствующей их категории.

  • Обязательные требования

    Наличие у менеджера программы проектов, заявляемого для участия:

  • Практического опыта работы в системе материально-технического обеспечения не менее 5 лет ( не менее 2 лет в должности руководителя служб МТО);

  • Опыта реализации проектов по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России, в частности в функции снабжения (не менее 3 проектов);

  • Опыт реализации SAP проектов;

  • Опыта подготовки и оформления проектной документации, необходимой для обоснования и защиты проектов у Заказчика;

  • Опыта управления проектами (не менее 6 проектов за последние 4 года);

  • Опыта управления программой проектов не менее 2 лет;

  • Опыта реализации проектов с субподрядными командами разнопрофильных специалистов (не менее 3 проектов);

  • Опыт работы по формализации бизнес-процессов, в частности по направлению функции снабжения (не менее 10 проектов);

  • Отзывов по ранее завершенным проектам;

  • Сертификатов эксперта в области управления проектами.

    Наличие у менеджера проекта, заявляемого для участия:

  • Опыта реализации проектов в области повышения эффективности и оптимизации бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России, в частности в функции снабжения (не менее 3 проектов);

  • Опыта управления проектами (не менее 5 проектов и не менее 3 лет);

  • Опыт реализации SAP проектов;

  • Опыта подготовки и оформления проектной документации, необходимой для управления проектом, обоснования и защиты проектов у Заказчика (в т.ч.подготовка технико-коммерческих предложений для Заказчика, устава проекта, календарного плана-графика проекта MS Project, презентаций Power Point юридических документов);

  • Отзывов по ранее завершенным проектам;

  • Сертификатов прохождения обучения в области управления проектами;

  • Опыта реализации проектов с субподрядными командами разнопрофильных специалистов (не менее 3 проектов).

    Наличие у администратора программы проектов, заявляемого для участия:

  • Опыта в администрировании программы проектов (или крупных проектов) (не менее 2 проектов);

  • Опыта участия в реализации проектов в области оптимизации бизнес-процессов в компаниях, в частности в функции снабжения (не менее 2 проектов).

    В заявленной команде поставщика должны быть представлены все специалисты, требуемые для выполнения работ (менеджер программы проектов, менеджер проекта, администратор программы).

    Специалисты поставщика, выбранные Заказчиком по результатам Тендера, должны быть доступны в течение всего срока выполнения работ и в объеме, необходимом Заказчику для выполнения работ (объем привлечения определяется ежемесячно).

  • Поставщик должен иметь возможность выполнять работы без предварительной оплаты;

  • Поставщик должен предоставить следующую документацию по составу специалистов:

    Состав команды специалистов, предлагаемых для участия выполнения работ, с указанием категории и возможного процента занятости на проекте и приложением их резюме (включающей информацию, подтверждающую выполнение обязательных требований), отзывов заказчиков и проф. сертификатов.

    o Письмо, подтверждающее:

    § Готовность приступить к выполнению работ сразу после объявления итогов Тендера;

    § Возможность выполнять работы без предварительной оплаты;

    § Доступность специалистов, выбранных по результатам Тендера, в течение всего срока выполнения работ.

    o

  • Требования к предложениям:

    Краткая справка по коммерческому предложению

  • Ставки специалистов за человеко-день.

  • Условия оплаты;

  • Дата готовности к выполнению работ.

  • Подтверждение возможности выполнять работы без предварительной оплаты.

    В коммерческом предложении должна быть указана полная стоимость человеко-дня (с НДС) специалистов с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, действующая на протяжении всего периода действия контракта, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Краткая справка по технической части и документам

  • Анкета участника предварительной квалификации с подтверждающими документами согласно описи и требованиям, опубликованным на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/;

  • Организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» или в ООО «РН-Информ» достаточно представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть» или от ООО «РН-Информ».

  • Перечень специалистов, предлагаемых для участия в программе проектов, предлагаемых для участия выполнения работ, с указанием категории и возможного процента занятости на проекте и приложением их резюме (включающей информацию, подтверждающую выполнение обязательных требований), отзывов заказчиков и проф. сертификатов.

  • Описание процедуры замены специалистов по инициативе Поставщика и Заказчика

  • Приложения:
    Важная информация:
    Могут быть определены несколько победителей по конкретным специалистам.Форма договора – рамочное соглашение с ежемесячными заявками, определяющими объем привлечения и задачи.

    Для участия в процедуре выбора поставщика по данному лоту необходимо направить предложения по адресу: 119071, г. Москва, ул. Стасовой д.7 ( для курьерской доставки, предварительно требуется заказать пропуск) ; г.Москва ул. Калужская Малая, д. 15, стр. 28, каб. 120 ( для почтовой корреспонденции)

    1.«Техническая часть и документы для прохождения аккредитации/предквалификации» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте, а также две копии Технического предложения на электронном носителе):

      • комплект документов для прохождения предварительной квалификации (аккредитации) оформленный в соответствии с требованиями и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть» http://tender.rosneft.ru/it/ (организациям, имеющим действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть» необходимо представить копию письма (уведомления о прохождении аккредитации) от ОАО «НК «Роснефть»);
      • заявка на участие в аккредитации/предквалификации;
      • согласие с условиями договора;
      • техническое предложение.

    2. «Коммерческое предложение» (включающие в себя 2 комплекта документов - оригинал и копию, каждый в отдельном конверте, а также копию на электронном носителе):

      • Коммерческое предложение. В коммерческом предложении должна быть указана полная стоимость человеко-дня (с НДС) специалистов с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, действующая на протяжении всего периода действия контракта, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Всего 4 опечатанных конверта и 3 электронных носителя.

    В коммерческом предложении должна быть указана полная стоимость человеко-дня (с НДС) специалистов с учетом всех скидок, издержек, налогов и пошлин, которые были выплачены или подлежат выплате, действующая на протяжении всего периода действия контракта, выраженная в российских рублях. Предложения в других валютах не рассматриваются.

    Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации и направлены в двух опечатанных конвертах с указанием наименования лота

    Срок подачи документов с «12» сентября 2012 г. По 11:00«19» сентября 2012 г.

    Документы, поступившие позднее указанного срока не будут приняты к рассмотрению.

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ» (процедурные вопросы):

    Мягкова Наталья Юрьевна
    телефон:
    +7 (499) 517-70-20 доб. 52-78
    адрес электронной почты:
    n_myagkova@rn-inform.ru

    Контактное лицо от ООО «РН-Информ» (технические вопросы):

    Концевенко Кирилл
    телефон:
    +7 (499) 517-70-20 доб. 37-21
    адрес электронной почты:
    k_Kontsevenko@rn-inform.ru

    Настоящее приглашение не является офертой и ни при каких обстоятельствах не может квалифицироваться как приглашение принять участие в торгах, порядок которых регулируется ст.ст. 447-449 ГК РФ.