ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ
ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»: ТЕНДЕРЫ

Объявление о проведении аккредитации для участия в тендере по лоту: «Оказание услуг по научно-технической обработке, архивному переплету, конфиденциальному уничтожению, абонентской утилизации документов и изготовлению архивных коробов»

[ срок подачи документов с 11.07.2012 г. по 20.07.2012 г.]
Наименование предприятия: ЗАО «Ванкорнефть»
Плановые сроки выполнения работ: август - декабрь 2012 г.
Предмет предквалификации Краткая информация
Научно-техническая обработка документов, архивный переплет, конфиденциальное уничтожение и абонентская утилизация документов и изготовление архивных коробов

Месторасположение объекта: г. Красноярск

Целевое назначение работ: архивная подготовка документов к хранению в соответствии с архивным законодательством РФ. Переплетные работы. Конфиденциальное промышленное уничтожение документов с выдачей акта об уничтожении по итогам работ. Изготовление архивных коробов, архивных папок. Требования к технологии выполнения работ, режиму на объекте: Обеспечение режима конфиденциальности (возможность заключения соглашения с работником о неразглашении сведений, ставших известными в процессе исполнения им обязанностей; возможность выполнения переплетных работ с выездом на объект организации-заказчика).

Применение при производстве переплетных работ профессионального клея ПВА, бескислотного картона, полиамидной нити, материала для крепления блока – коленкор. Возможность конфиденциального уничтожения документов промышленным способом (промышленный шредер и т.д.)

Обязательные требования
  1. Место нахождения организации, ее филиала, представительства или обособленного подразделения в г. Красноярске.
  2. Наличие в штате организации квалифицированных специалистов с опытом работы с кадровой документацией, а также в сфере архивной деятельности.
  3. Наличие рекомендательных писем организаций-заказчиков.
  4. Согласие Претендента выполнять требования Стандарта
    ЗАО «Ванкорнефть» «Управление архивом документов на бумажных носителях» в части подготовки документов к хранению и уничтожения документов.
  5. Возможность научно-технической обработки документов, в том числе кадровой документации.
  6. Возможность уничтожения документов промышленным способом.
  7. Возможность выполнения переплетных работ с выездом на объект организации-заказчика.
  8. Возможность изготовления архивных коробов по размерам Заказчика.
  9. Наличие гарантии на переплет (не менее 3 лет).
  10. Согласие Претендента в недельный срок от даты окончания работ, но не позднее 29 числа отчетного месяца, представить «Заказчику» отчетные документы: акт на оказание услуг, счет-фактуру.
Важная информация:

Для участия в предварительной квалификации по данному лоту необходимо в указанный выше срок направить:

  • Заявку на участие в предварительной квалификации – по электронной почте;
  • Квалификационные требования (отдельным файлом);
  • Документы для прохождения аккредитации – в конверте.

Заявку на участие в предварительнойквалификации с указанием названия лота и приложением информации, подтверждающей соответствие указанным выше обязательным требованиям,необходимо направить на электронный адрес: kyuchernysheva@vankoroil.ru.

Документы для прохождения аккредитации должны быть заполнены в соответствии с правилами и формами, указанными на сайте ОАО «НК «Роснефть»http://tender.rosneft.ru в разделе непроизводственные услуги, и представлены в Управление по тендерной работе ЗАО «Ванкорнефть» по адресу: 660077, г. Красноярск, ул. 78 Добровольческой Бригады, д.15, оф.1232 (с пометкой: для Чернышевой Ксении Юрьевны).

Заявки и документы на прохождение предварительной квалификации, поступившие позднее указанного срока, не будут приняты к рассмотрению.

Контактное лицо от ЗАО «Ванкорнефть» (процедурные вопросы):

Чернышева Ксения Юрьевна
(Специалист сектора тендеров по непроизвод-ственным услугам)
телефон:
(391) 274-56-99 доб. 3710
адрес электронной почты:
kyuchernysheva@vankoroil.ru

Контактное лицо от ЗАО «Ванкорнефть» (технические вопросы):

Колесникова Наталья Анатольевна
(Начальник архивного сектора Отдела документационного обеспечения Управления делами)
телефон:
(391) 274-56-99 доб. 2179
адрес электронной почты:
nakolesnikova@vankoroil.ru